教你用Excel进行项目管理

国庆假期昏睡整整三天，今天开始做收假后的工作计划。在整理工作资料时，发现由于时间的不断累积，手上堆积了许多项目，新项目与旧项目混在一起，各项目间的关系和资源错综复杂，从GTD表上看显得十分混乱，我需要引进项目管理方法来确保工作项目的正常执行推进。

相信许多人第一个想到的项目管理工具就是微软的Office Project，本人也曾经使用过一段时间Project进行项目管理，但由于Project的普及率太低，mpp文件换了个环境就无法打开了，这给我这种经常更换工作环境的人造成了很大困扰。今天抽了点时间，做了一套PM的Excel表格，可以满足少量项目（个人工作项目）的管理需求，如果你使用SkyDrive，就可以随时随地在云端查看和编辑项目进度。你可以狂点这里下载，当然，别忘了谢谢我。

PS：如果你是一位正经的PM，那么我还是建议使用正经的Project。

表格说明：

表格分为左右两部分，左边是项目管理的基础内容，右边是项目的甘特图，Excel相对于Project的缺点在于甘特图无法自动生成，你需要手动调整项目进度条（其中一个方法是通过为表格加入边框或底色实现）。另外一个需要注意的地方，就是要懂得利用Excel的组和筛选功能，来管理界面展现和WBS结构的梳理（组功能见“数据–创建组/取消组合”，模板表格也体现出了组功能的一些有趣的应用实例）。

从表头上看，项目管理表格分为状态、负责人、项、任务名称、任务简述、验收标准、备注、完成。这些内容基本覆盖了项目管理的主要内容（当然你也可以根据实际需求加入或删减内容）。利用组功能，你可以展开或收缩非重要或过期内容，下面是对表头的简单说明：

状态：当前任务的状态。你可以选择未启动、进行中、完成、滞后4种状态，表格已设置好条件格式，会根据你填入的内容加入底色，让你更容易区分当前任务的状态。

负责人：这个不用解释了。小提示：可以利用Excel的筛选功能仅查看某个人的工作安排哦。

优先级：建议按时间管理四象限分为ABCD级别（A-重要且紧急；B-重要不紧急；C-紧急不重要；D-不紧急不重要）。

任务名称：项目名称。

任务简述：该项目的简单描述。

验收标准：项目结项的考核标准，请遵守SMART原则。

备注：下步计划、资源、执行思路等备注内容。

完成：该项目的完成比例，百分数显示，已设置好条件格式，输入数字自动显示进度条。

建议每天都在右侧甘特图的对应表格内记录项目的当日进度，这样你就可以回溯每一天的工作成果。

抛砖引玉，如果你有更好的方法或者思路，欢迎和我交流。

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